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Outils d’épanouissement personnel

17. Avantages de l’encadrement

Description de l’outil

Cet outil fournit des renseignements de base sur les avantages d’un lien d’encadrement, officiel ou officieux. La première étape consiste à susciter l’engagement à établir un lien d’encadrement, et pour ce faire, les personnes concernées doivent savoir « ce qu’elles en retireront ». L’une des meilleures façons d’amener les gens et les organisations à s’engager est de présenter votre idée d’encadrement en en faisant valoir les avantages, comme le propose cet outil.

Quand l’utiliser ?

  • Lorsque des organisations et des gens veulent offrir aux femmes un soutien, une formation, des conseils, de l’encouragement, de la motivation et des réseaux pour les aider à s’épanouir pleinement.
  • Lorsque les femmes veulent avoir des occasions d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances, de s’intégrer à des réseaux et de se faire connaître.
  • Lorsque les femmes cherchent quelqu’un avec qui discuter de leurs idées et de leurs difficultés.
  • Lorsque les femmes se sentent isolées dans leur profession et ont besoin d’aide et d’appui.

Forme

Cet outil prend la forme d’une page énumérant les avantages d’un programme d’encadrement. Il s’inspire du programme Mentor as Anything ! élaboré par l’Australian Sports Commission, lequel renferme des lignes directrices concernant la mise en œuvre d’un programme d’encadrement et décrit tant les mesures que doit prendre une organisation qui veut instaurer un tel programme, que les tâches que doivent accomplir les personnes souhaitant établir leur propre lien d’encadrement. Pour en savoir plus, voir la section E « Ressources ».

Outil

Un programme d’encadrement entraîne la participation d’au moins deux parties :

la personne qui encadre : une conseillère, une enseignante ou un mentor ;

la personne qui profite de l’encadrement : une apprenante moins chevronnée.

Avantages pour la personne qui encadre

  • Occasion de transmettre ses connaissances et ses compétences
  • Satisfaction d’aider une autre personne
  • Satisfaction d’appuyer la prochaine génération de dirigeantes
  • Enthousiasme et engagement renouvelés vis‑à‑vis de son propre travail
  • Chance de revoir et de mettre à jour ses connaissances
  • Atténuation du sentiment d’isolement professionnel
  • Occasion de remettre en question ses points de vue et de trouver de nouvelles idées

Avantages pour la personne qui profite de l’encadrement

  • Occasion d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances
  • Chance de se faire connaître et de se constituer des réseaux de personnes-ressources
  • Épanouissement professionnel
  • Formation en politique organisationnelle
  • Soutien et renforcement pour son perfectionnement
  • Chance d’avoir quelqu’un avec qui discuter de ses idées et de ses difficultés
  • Confiance en soi et habilitation

Avantages pour l’organisation

  • Effectif et bénévoles plus compétents
  • Capacité d’atteindre les quotas et les objectifs fixés par des organismes externes
  • Meilleure communication et soutien accru pour les dirigeants de demain
  • Réseau de soutien
  • Processus décisionnel plus efficace et services fournis par des personnes plus qualifiées
  • Les personnes qui profitent d’un bon encadrement connaissent le succès et deviennent souvent des mentors et de meilleures gestionnaires de ressources humaines
Obstacles à un encadrement réussi
  • Incapacité pour la personne qui profite de l’encadrement d’exprimer clairement ses besoins et ses attentes
  • Somme de temps et d’énergie à investir
  • Problème d’accès si les parties sont éloignées du point de vue géographique
  • Domination de la personne qui prodigue l’encadrement et qui croit avoir toujours raison
  • Incapacité de l’une ou l’autre des parties de changer ou d’accepter le changement
  • Culture organisationnelle négative, non propice à l’apprentissage et à l’encadrement


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