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Outils de changement des organisations, des systèmes et des structures

10. Cadre et plans stratégiques

Description de l’outil

Un plan stratégique sert habituellement à apporter des changements et à constituer une équipe empruntant une même orientation. Dans le cadre de la planification stratégique, le contexte au sein et à l’extérieur de l’organisation est examiné et l’information qui en découle permet de tracer la voie à suivre. L’outil Cadre et plans stratégiques donne les grandes lignes d’un plan stratégique et un exemple tiré du Comité des femmes et du sport de la zone 6 en Afrique.

Quand l’utiliser ?

  • Lorsque vous voulez déterminer la voie à suivre, en vous appuyant sur une évaluation réaliste de ce qui est possible et probable.
  • Lorsque vous voulez susciter un sentiment d’appartenance et d’engagement envers une orientation et une vision communes.
  • Lorsque vous avez besoin d’une orientation commune pour amener les différents partenaires et groupes sur une même voie.
  • Lorsque vous voulez définir clairement vos objectifs, vos démarches et vos convictions.

Forme

L’outil présente un simple cadre d’action sous forme de tableau, suivi de la description de ses volets, chacun de ceux‑ci étant assorti d’un exemple tiré du cadre stratégique de la zone 6.

Outil

La planification stratégique peut se révéler un extraordinaire outil de changement pratique et novateur. Un cadre stratégique aide à cerner l’écart entre les objectifs visés (ce que nous voulons atteindre) et la situation actuelle (ce que nous faisons). La pensée et la gestion stratégiques se manifestent essentiellement dans l’examen approfondi de l’environnement et des répercussions sur l’avenir et la raison d’être de l’organisation. Le tableau suivant représente un modèle qui peut aider à comprendre les composantes de la planification stratégique et à mesurer l’importance d’un cadre stratégique.

Cadre stratégique

Après une analyse du contexte et des tendances actuels, ainsi que l’évaluation des besoins des divers intervenants, un cadre stratégique est établi. Il comprend ce qui suit :

Une vision – elle décrit ce que l’organisation veut devenir, une organisation meilleure ou différente par rapport à ce qu’elle est aujourd’hui. Cette description de l’avenir privilégié brosse un tableau réaliste d’un avenir réalisable et prometteur en tenant compte du contexte interne et externe.

Des valeurs – elles sont des énoncés des croyances et des convictions fondamentales qui dictent les priorités d’ordre moral et éthique guidant toutes les activités. Les valeurs permettent de distinguer ce qui est bien et mal, important et non important. La mission –elle est un court énoncé clair de l’objet de l’organisation ou du mandat dont elle cherche à s’acquitter, sa raison d’être. L’énoncé de la mission définit trois éléments :la nature de l’organisation, la clientèle que celle‑ci sert et la façon dont elle s’y prend pour remplir son mandat.

Les orientations stratégiques – elles correspondent aux domaines prioritaires sur lesquels il faut mettre l’accent pour concrétiser la vision de l’avenir souhaité pour l’organisation.
Établissement des objectifs Les objectifs sont des énoncés généraux définissant clairement ce qui doit être accompli pour concrétiser la vision de l’avenir souhaité pour l’organisation.

Les priorités constituent les initiatives ou les activités les plus importantes qu’il faut entreprendre pour atteindre les objectifs et concrétiser la vision de l’avenir souhaité pour l’organisation.

Mesure du rendement Les résultats et la portée font état de ce qui doit être réalisé (ce qui sera différent et chez qui).

Les indicateurs de rendement permettent de mesurer le succès.
Planification opérationnelle Les activités sont les mesures qui doivent être prises pour atteindre les objectifs (quoi).

Les tâches sont les différents travaux pratiques qu’il faut faire pour mener à bien une activité.

Des responsabilités sont confiées à des personnes ou à des groupes pour exécuter les tâches (qui).

Des échéanciers récisent le début et la fin de l’exécution de chaque tâche (quand).

Des ressources tant humaines que financières, doivent être affectées pour chaque tâche (moyens).

Exemple de cadre stratégique

L’exemple suivant d’une vision, des valeurs et d’une mission provient du plan stratégique du Comité des femmes et du sport de la zone 6 en Afrique.

Vision 2005

« Le Comité des femmes et du sport de la zone 6 est un organisme de défense stable, fort et proactif. Il influe sur les politiques touchant les femmes et le sport dans tous les pays membres et les oriente.

« Au moyen de la constitution de réseaux avec d’autres intervenants, le Comité voit à ce que les femmes et les filles participent en grand nombre aux sports et aux loisirs à tous les échelons, dans un milieu libre et non discriminatoire, dans des installations accessibles et sûres.

Valeurs

« Le Comité de la zone 6 met de l’avant les valeurs suivantes :

  • l’équité et l’honnêteté ;
  • le soutien ;
  • l’engagement ;
  • la responsabilisation et la transparence ;
  • la viabilité ;
  • l’ingéniosité ;
  • la diversité ;
  • l’esprit sportif.
Mission

« Créer des occasions d’accentuer le rôle et la participation des femmes et des filles dans le sport, par la défense de leurs intérêts, la sensibilisation des différents groupes, la mise en valeur de leur potentiel et la coopération régionale. »

Une fois le cadre stratégique en place, l’organisation peut déterminer les écarts entre l’avenir souhaité (sa vision) et la situation actuelle. Les prochaines étapes importantes sont décrites dans l’outil no 20.

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