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Outils de changement des organisations, des systèmes et des structures

13. Lignes directrices à l’intention des organisateurs de conférence

Description de l’outil

Les conférences jouent un rôle important pour ce qui est de diffuser de l’information sur le sport, tout en offrant des occasions de constitution de réseaux et de perfectionnement professionnel et personnel. Elles sont donc un véhicule privilégié pour influer sur la culture et la pratique du sport.

Cet outil est destiné aux organisateurs de conférences portant sur le sport et l’activité physique. Il vise à les aider à organiser les conférences de façon à mieux faire ressortir la question de l’équilibre entre les sexes dans le sport et à favoriser une culture sportive qui valorise la pleine participation et contribution des femmes.

Quand l’utiliser ?

• Lorsque vous organisez une conférence.
• Lorsque vous voulez mettre cet outil à la disposition des organisateurs d’une conférence, de sorte que celle‑ci reflète une culture sportive équilibrée.

Forme

Cet outil consiste en une liste de vérification des divers points dont doivent tenir compte les organisateurs de conférences, qui a été dressée et distribuée par le Groupe de travail international.

Outil

Contenu de la conférence

• Prévoir des thèmes et des discours‑programmes sur les questions de l’équité entre les sexes.
• Demander à tous les conférenciers d’utiliser un langage non sexiste et de prévoir de la documentation et des exemples pour le sport tant masculin que féminin.

Direction
Assurer un juste équilibre hommes‑femmes au sein du comité organisateur et du comité du programme, ainsi qu’à la présidence des séances, à titre de conférenciers principaux et d’animateurs d’atelier. La proportion minimale recommandée est au moins 40 % de représentation de l’un ou l’autre sexe.

Marketing
Voir à ce que le matériel promotionnel et publicitaire contienne des images et un langage qui attireront des participantes et qui ne véhiculent pas de stéréotypes sexuels.

Financement
Un des grands obstacles à la participation des femmes aux conférences professionnelles et scientifiques est le financement. Il faudrait donc offrir, dans la mesure du possible, des échelles mobiles de droits d’inscription ou des bourses d’études aux femmes.

Lieu
Choisir un endroit convenant aux femmes, qui soit accessible, sûr, confortable et abordable.

Délégués
Si les organismes sont invités à envoyer des représentants, proposer qu’au moins la moitié (50 %) soient des femmes, ou s’il n’y a qu’un seul représentant, il faudrait au moins recommander une femme.

Constitution de réseaux
Lorsqu’il y aura vraisemblablement surtout des hommes à la conférence, offrir aux déléguées des occasions précises de se constituer des réseaux.

Renforcer la confiance des déléguées peu connues ou qui en sont à leur première conférence en les jumelant à un mentor ou à un guide qui les présentera aux autres.

Programme social
Prévoir des activités sociales qui plaisent aux femmes.

Cérémonies
Planifier des cérémonies d’ouverture et de clôture où les femmes jouent un rôle important de façon à illustrer l’équité entre les sexes.