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Instrumentos para propugnar
el cambio
4. Establecimiento de coaliciones,
alianzas y relaciones de colaboración
Descripción del instrumento
La primera parte del instrumento brinda
información sobre coaliciones, alianzas y relaciones de colaboración
e incluye la definición de términos, beneficios, factores y barreras
para el éxito, y consejos para su establecimiento. La segunda parte
es un proceso para establecer coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración. Nota: en diferentes culturas e idiomas, los vocablos
coaliciones, alianzas y relaciones de colaboración varían
en su significado. Sírvase referirse a las definiciones incluidas
más adelante para saber cómo se emplean esas palabras en el presente
instrumento.
¿Cuándo
utilizarlo?
-
Cuando
quiera que otras personas y/u organizaciones trabajen con usted
para producir el cambio;
-
Cuando necesite otros recursos, por ejemplo, personas, dinero, experiencia,
para producir los cambios necesarios que hagan que el deporte
sea más justo para las jóvenes y mujeres;
-
Cuando
quiera disminuir la duplicación causada por la existencia de
más de una organización que realiza actividades similares para
dar resultados similares;
-
Véase
Beneficios del establecimiento de coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración en la sección 1a más adelante.
Formato
La parte 1 puede utilizarse sencillamente
como notas o una pequeña presentación que ayude a las personas a
comprender el establecimiento de coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración. La parte 2 es un proceso en forma de hoja de trabajo.
Ese proceso puede modificarse para adaptarlo a su situación.
Instrumento
Definición: una relación de colaboración, alianza
o coalición se define como la relación en la cual dos o más partes,
con metas comunes, acuerdan realizar algo juntas.
1a.
Beneficios del establecimiento de coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración
-
Aumentar
la capacidad de ejercer presión y la influencia;
-
Eliminar
la duplicación o superposición entre grupos similares;
-
Encontrar
soluciones para cuestiones complejas;
-
Hacer
participar a más personas y recursos para alcanzar las metas
comunes;
-
Hacer
más o mejor con menos al compartir costos, habilidades y/o programas;
-
Combinar
esfuerzos para aprovechar las oportunidades;
-
Utilizar
los conocimientos, habilidades y recursos compartidos.
1b.
Factores para establecer una coalición, alianza o relación de colaboración
exitosa
-
Intereses
y metas comunes;
-
Comprensión
y respeto por el otro y su entorno;
-
Estar
abierto a hacer la cosas de forma diferente;
-
Beneficios
claros para todos los colaboradores o miembros;
-
Comunicación
frecuente y abierta;
-
Dirección
compartida.
1c.
Barreras para el establecimiento de coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración exitosas
-
Niveles
desiguales de compromiso;
-
Desequilibrios
de poder;
-
Falta
de intercambio de información;
-
Desequilibrio
en los beneficios para los colaboradores;
-
Conflictos
sobre el alcance de las actividades;
-
Falta
de un marco común;
-
Política
interna;
-
Incapacidad
de parte de los colaborados para tomar decisiones compartidas;
-
Falta
de una estructura de gestión y comunicación;
-
Motivos
ocultos o intereses diferentes.
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1d.
Consejos para el establecimiento exitoso de coaliciones, alianzas
y relaciones de colaboración
-
Busque
puntos en común: las cuestiones unen a las personas;
-
Céntrese
en los aspectos positivos; trabaje para cambiar aquellos que
son negativos;
-
Desarrolle
relaciones personales;
-
Establezca
relaciones de colaboración mediante intereses, valores y visiones
en común;
-
Cuente
con un plan que sea fácil de entender y comenzar;
-
Mantenga
a las personas informadas e integradas;
-
Reconozca
el trabajo de los colaboradores y demuéstreles gratitud;
-
Celebre
y comparta los logros;
-
No
se estanque en temas insignificantes: tenga presente el panorama
global
Parte
2: Hoja de trabajo para establecer coaliciones, alianzas y relaciones
de colaboración
| Paso 1: Lograr
que la gente se siente a la mesa |
|
Definir una cuestión o problema en común.
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|
Identificar posibles colaboradores (¿quién podría participar?)
|
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|
Desarrollar compromiso y comprensión hacia la visión y metas
en común |
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|
Identificar liderazgo |
|
|
Identificar recursos que apoyen la relación de colaboración,
por ejemplo, personas, dinero |
|
| Paso 2: Establecer la orientación |
|
Establecer un proceso imparcial y donde se comparta el poder |
|
|
Explorar las opciones para la toma de acción |
|
|
Establecer la agenda para el trabajo del grupo |
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|
Establecer un claro entendimiento de las funciones y responsabilidades
|
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|
Establecer una línea de acción |
|
| Paso 3: Implementación
|
|
Obtener el apoyo de las organizaciones colaboradoras para
el plan de acción |
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Garantizar que se comunique el avance con regularidad
|
|
|
Celebrar los logros |
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|
Controlar y evaluar; adaptar las acciones según se lo necesite |
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|
Comprometerse a renovar, revisar o terminar la relación de
colaboración |
|
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