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Sección
B: Instrumentos para realizar cambios en organizaciones, sistemas
y estructuras
10. Marco y planes estratégicos
Descripción del instrumento
Normalmente, se usa un plan estratégico
para producir el cambio y formar un equipo comprometido con una
orientación común. En la planificación estratégica, consideramos
el entorno, la parte interior y exterior de la organización, y utilizamos
esa información para determinar dónde queremos que se ubique nuestra
organización. El instrumento de marco y planes estratégicos proporciona
un sencillo panorama general del marco estratégico y una muestra
proveniente del Comité sobre la Mujer y el Deporte de la Zona VI
en África.
¿Cuándo utilizarlo?
-
Cuando
quiera determinar qué dirección tomar, basándose en una evaluación
realista de lo que es posible y probable;
-
Cuando
quiera establecer propiedad y compromiso con una dirección en
común y una visión futura;
-
Cuando
necesite una dirección en común para que diferentes colaboradores
y grupos se centren en el mismo camino;
-
Cuando
quiera ser muy claro sobre a dónde va, qué hace y en qué cree.
Formato
Se
presenta un marco sencillo en forma de cuadro, seguido de la descripción
de las partes de ese marco y un ejemplo de cada una de ellas extraído
del Marco Estratégico de la Zona VI.
Instrumento
La
planificación estratégica tiene un enorme potencial como un instrumento
práctico e innovador para propiciar el cambio. El marco estratégico
ayuda a definir la brecha entre el futuro buscado (hacia donde vamos)
y las operaciones actuales (donde estamos ahora). La esencia del
pensamiento y la gestión de índole estratégica es la consideración
meticulosa que hacen del entorno y de las consecuencias del futuro
y propósito de la organización. El siguiente cuadro es un modelo
que puede ayudarlo a comprender los componentes de la planificación
estratégica y la importancia del marco estratégico.
| Marco estratégico
|
Se
crea un marco estratégico después de escudriñar el entorno
y las tendencias actuales, y de evaluar las necesidades
de diversas partes interesadas, e incluye los siguientes
aspectos:
La
Visión describe el futuro al que aspira una organización.
Describe una organización que es mejor o diferente de lo que
es actualmente. Ese futuro deseado proporciona una visión
realista de un futuro alcanzable y atractivo que toma en cuenta
los entornos internos y externos.
Los
Valores son declaraciones de creencias y convicciones
esenciales que establecen las prioridades morales y éticas
para orientar todas las actividades. Los valores nos indican
lo que está bien y lo que está mal, lo que es importante
y lo que no.
La
Misión es una exposición de objetivos breve y clara de
la organización o de la función que la organización intenta
desempeñar, su razón de ser. Una declaración de misión responde
a tres preguntas: ¿a qué se dedica la organización en cuestión?
¿para quién realiza su actividad? y ¿c
ómo cumple su función?
Las
Direcciones estratégicas son las áreas prioritarias
en las que hay que concentrarse para poder realizar la transición
del presente al futuro buscado.
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Establecimiento de metas |
Las
Metas son declaraciones amplias pero claramente definidas
de lo que debe lograrse a fin de alcanzar ese futuro deseado.
Las
Prioridades son las iniciativas o actividades más importantes
que deben realizarse a fin de alcanzar la meta y lograr
la visión de futuro.
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Medición del rendimiento |
Los
Resultados y el Alcance describen cuáles son los resultados
que se lograrán (qué será diferente y en quién)
Los Indicadores
de rendimiento son las mediciones empleadas para demostrar
el éxito.
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Planificación operativa |
Las
Actividades son las acciones que deben realizarse para
poder alcanzar las metas (qué).
Las Tareas son
los fragmentos manejables del trabajo necesario para llevar
a cabo una actividad (cómo).
Las Responsabilidades
se asignan a personas o grupos diferentes para que las
tareas se cumplan (quiénes).
Los Plazos
se establecen para el comienzo y la finalización de cada
tarea (cuándo).
Los Recursos deben asignarse a cada tarea,
con la inclusión de recursos humanos y financieros (con qué).
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Muestra de marco estratégico
El
siguiente ejemplo de visión, valores y misión proviene del plan
estratégico del Comité sobre la Mujer y el Deporte de la Zona VI
en África.
“Visión 2005
El
Comité sobre la Mujer y el Deporte de la Zona VI es un organismo
de defensa estable, fuerte y proactivo. Influye y dirige las políticas
sobre la mujer y el deporte en todos los países miembros.
Por
medio del establecimiento de redes con otras partes interesadas,
garantiza un elevado nivel de participación de las niñas y mujeres
en el deporte y el esparcimiento de todos los niveles dentro de
un entorno libre y sin discriminación, en instalaciones accesibles
y seguras.
Valores
El
Comité sobre la Mujer y el Deporte de la Zona VI cree en:
Misión
Crear
oportunidades para aumentar la función y participación de las niñas
y mujeres en el deporte por medio de la propugnación, concientización,
desarrollo de la capacidad y la cooperación regional.”
Una
vez implementado el marco estratégico, una organización puede identificar
las brechas entre el futuro buscado (es decir, la visión) y su situación
actual. Examine el Instrumento nº 20 en busca de importantes próximos
pasos.
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