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Sección B: Instrumentos para realizar cambios en organizaciones, sistemas y estructuras 13. Directrices para los organizadores de conferencias Descripción del instrumento Las conferencias son una parte importante de la promoción de los conocimientos sobre el deporte y brindan oportunidades para establecer redes y perfeccionarse tanto en el plano personal como en el profesional. Por lo tanto, son un medio relevante para influir en la cultura y la práctica del deporte. El
presente instrumento está dirigido a los organizadores de conferencias
que se ocupan del deporte y la actividad física. Está diseñado para
ayudarlos a organizar la conferencia de manera tal que se fomenten
los conocimientos sobre la cuestión de género y el deporte, y los
asista en el desarrollo de una cultura deportiva que valore la plena
participación y contribución de las mujeres. ¿Cuándo
utilizarlo?
El
instrumento es una lista de verificación con elementos para someterlos
a la consideración de los organizadores de conferencias, preparado
y distribuido por el Grupo de Trabajo Internacional. Instrumento
Contenido de la conferencia
Liderazgo
Aliente
un equilibrio adecuado de hombres y mujeres en el comité organizador,
el comité de programa, en calidad de presidentes de las reuniones,
oradores principales y dirigentes de los talleres. La cifra del
40% es el mínimo sugerido para cualquiera de los sexos. Promoción Garantice
que el material de promoción y publicidad contenga imágenes y lenguaje
que atraiga a las participantes mujeres y no sea un estereotipo
en función del sexo. Financiamiento
A
menudo, una de las principales barreras a las cuales deben enfrentarse
las mujeres para participar en conferencias profesionales y científicas
es de índole financiera. En la medida de lo posible, deberían ofrecerse
escalas móviles de cuotas y/o becas para las mujeres. Sede Elija
una sede que sea adecuada para las mujeres y tenga en cuenta la
accesibilidad, seguridad, comodidad y precio. Tenga presentes las necesidades de las delegadas y el personal
femenino de la conferencia que posiblemente hayan llevado niños. Delegados Si se les solicita a las organizaciones que envíen representantes,
sugiera que al menos el 50% sean mujeres o, si sólo se trata de
un único representante, que por lo menos esté postulada una mujer. Establecimiento
de redes Cuando
exista la probabilidad de que una conferencia tenga una mayoría
masculina, planee oportunidades específicas para que las delegadas
puedan establecer contactos. Aumente la confianza de las delegadas que asisten a su primera
conferencia o que no son muy conocidas asignándoles un tutor/guía
para que las presente a otras personas. Programa social
Ceremonias Planee las ceremonias de apertura y clausura
en las cuales las mujeres cumplan una función significativa para
simbolizar la equidad entre hombres y mujeres.
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